Antes de definir con precisión lo que es la planificación resulta sumamente importante conocer el concepto de proyecto, el cual, nos ayudara a entender mejor la importancia que tiene la planificación no solo en nuestro desempeño laboral sino también en nuestra vida cotidiana.
En este orden de ideas se define un proyecto como toda aquella labor que realizamos de manera individual o como parte de una organización con el objetivo de lograr un fin único para nosotros mismos o común para todos, es decir, generar un resultado, el cual, puede ser un producto, un servicio, una profesión, una familia, un viaje, etc.
Entre sus características más importantes podemos resaltar:
- Está compuesto por una serie de actividades secuenciadas lógicamente.
- Es un esfuerzo temporal, ya que, tiene un comienzo y un fin.
- Consume recursos que son limitados, como materiales, equipos, dinero, tiempo, entre otros.
- El resultado obtenido suele ser único e irrepetible.
- Es una labor de mucha incertidumbre.
Basándonos en el concepto anterior podemos definir la planificación como el proceso donde se pretende sistematizar por adelantado todo lo que se hará en el futuro y para ello se debe ensamblar de forma coherente y de manera previa todo lo que se va a realizar durante la ejecución del proyecto.
Esto sigue un orden lógico que siempre debemos respetar, primero debemos tomarnos el tiempo para pensar bien lo que haremos, luego planificamos cada una de las actividades que necesitaremos realizar para lograr esa meta que nos hemos planteado y finalmente actuamos siguiendo la ruta que hemos definido; el verdadero problema viene cuando intentamos realizar este proceso de forma inversa, algo llega a ser mas común de lo que pudiéramos pensar.
